有些貨物簽收人反映說在簽收時和實際托運時的信息不對，而托運單內(nèi)容又沒有詳細文字記載，從而導(dǎo)致糾紛難已解決，那為了避免類似情況的發(fā)生，發(fā)貨人在貨物托運的過程中該注意些什么呢？那在辦理托運手續(xù)時又有哪些事項是發(fā)貨人值得注意的事項呢？面對這些問題很多人或許都不知道，上網(wǎng)一查詢吧，怎么說的都有，看得都迷糊，那怎么辦呢？還是讓上海托運公司從專業(yè)的角度一步步來為您講述吧：
⑴ 貨物信息：發(fā)貨方應(yīng)對托運單填寫內(nèi)容的真實性和正確性負責(zé)。即貨物的品名、具體件數(shù)、貨物價值以及貨物的實際重量，收發(fā)貨方的詳細地址和聯(lián)系電話，如有第二聯(lián)系人方式，加以備注；托運貨物的同時一并將貨物的合法手續(xù)出具。
注意事項：貨物的相關(guān)信息一定要填寫準確，萬不可虛報貨物重量及提供不合法的貨物手續(xù)。
⑵ 貨物包裝：貨物的外包裝無論是木箱包裝還是紙箱包裝，其耐壓度和抗震度要相當(dāng)；外包裝箱必須完好無損（托運公司對貨物內(nèi)在數(shù)量、質(zhì)量等的損減均不負責(zé)），同時貨物的外包裝表面要干凈，不可有油漬及倒刺、釘頭等異突出物。發(fā)貨方還可以在貨物的外包裝箱上標明發(fā)貨地址、到貨地址和發(fā)貨方、收貨方的單位名稱，及貨物安全運輸警示標志。
注意事項：易燃、易爆物品必須提前聲明；國家法律法規(guī)明文禁止運輸、限制運輸物品不能夾帶于內(nèi)。
⑶ 貨物保險：為了盡可能地避免及減少經(jīng)濟損失，上海托運公司建議您，貨物托運時應(yīng)購買貨物運輸保險或辦理保價運輸?shù)劝踩胧�，如貨物在運輸途中出現(xiàn)貨損或丟失等情況，保險公司會按照有關(guān)規(guī)定及時給予賠付，但賠付金額不會超過保險金額。
注意事項：沒有參加保險或辦理報價運輸?shù)呢浳铮霈F(xiàn)貨損或丟失等情況則按最高每件運費的3-5倍賠償損失。
⑷ 在途時間：發(fā)貨方應(yīng)在托運單上明確告知托運公司該批貨物的到貨時間，要求托運公司按約定的到貨期限將貨物運達到貨地點，如逾期運到，上海托運公司認為，可向該托運公司要求承擔(dān)逾期到貨的責(zé)任。
注意事項：隨時關(guān)注貨物在途動態(tài)，如整車貨物運輸，裝車時可要求托運公司提供司機隨時攜帶的手機號碼。
⑸ 提貨事項：托運公司應(yīng)于貨物到達的當(dāng)天內(nèi)向收貨方發(fā)出到貨通知。收貨方在接到托運公司的客服人員提貨通知后，帶好相關(guān)證件在3天之內(nèi)必須到該托運公司網(wǎng)點提貨；過期后多數(shù)托運公司會按運費的2%每天加收保管費；如在2個月內(nèi)多次通知收貨方仍不到網(wǎng)點提貨的或發(fā)貨方未提出處理意見，托運公司有權(quán)將該貨物作為無法交付貨物，按運輸規(guī)則處理；對于易腐或不易保管的貨物，上海托運公司要特別提醒各位發(fā)貨人，貨物要及時領(lǐng)取，不然托運公司會視情況隨時處理掉您的貨物。
注意事項：預(yù)估到貨時間期內(nèi)保持通訊設(shè)備使用正常，切記托運公司的聯(lián)系電話及網(wǎng)點地址。
⑹ 相關(guān)查詢：發(fā)貨方和收貨方如有查詢、索賠或其他事宜，包括簽收單的領(lǐng)取，應(yīng)在托運單開出之日（即發(fā)貨日）起1個月內(nèi)提出，過期托運公司都會出現(xiàn)概不受理等情況。
注意事項：發(fā)貨方和收貨方應(yīng)妥善保管托運單據(jù)及相關(guān)票據(jù)，以備后用。
⑺ 簽單驗收：貨物按收貨方要求到達指定位置后，由送貨人協(xié)助收貨方將貨物一一驗收，如有貨物外包裝箱有嚴重變形、滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞等情況時，收貨方可拆箱進行查看并及時提出異議；如收貨方查看后對本批貨物沒有提出異議，托運公司可視為貨物安全到達。同時送貨人可按發(fā)貨方要求讓收貨方在送貨單上簽字或加蓋收貨方印章。
